Когда новый проект поступает в нашу компанию или команду, есть много аспектов, которые должны быть рассмотрены для того, чтобы развивать его наилучшим образом и в нужное время.
Хорошее управление проектом гарантирует его успех, и для этого есть несколько элементов, которые мы должны контролировать в процессе его разработки, такие как задачи, которые должны быть выполнены, назначенные роли, сроки поставки, управление документами и т.д. Все это может быть хаотично, если у нас нет подходящего инструмента для дела, поэтому в этом случае мы порекомендуем полноценного менеджера задач, который облегчит нашу работу.
Bitrix24 помогает вашей команде быть более продуктивной
Битрикс24 предлагает различные функции, специально разработанные для облегчения управления задачами и проектами, среди которых мы можем найти следующие
Управление рабочей нагрузкой: Таким образом, мы избежим перегрузки некоторых людей задачами и достигнем лучшего баланса между членами команды, чтобы все достигли поставленных целей.
Обмен файлами и их хранение: очень полезная функция для современной командной работы, поэтому мы можем быть уверены, что наши файлы унифицированы и нам не придется иметь дело с несколькими копиями информации.
Управление временем и календари: Необходимо организовать в хронологическом порядке те достижения, которые мы ожидаем получить на каждом из этапов, разрабатываемых в проекте.
Автоматизация повторяющихся задач: Во многих случаях задачи проекта могут повторяться, с помощью Bitrix24 мы можем автоматизировать их, чтобы сэкономить время.
Список задач и зависимостей: С помощью этой функции мы сможем лучше контролировать задачи, назначенные на каждую зависимость, и их выполнение на протяжении всего проекта.
Диаграмма Ганта: Очень важный элемент для любого менеджера проекта, поэтому мы будем четко видеть ход выполнения нашего проекта и иметь более четкое представление о различных видах деятельности.
Совет директоров Kanban: Этот инструмент является фундаментальным в современных компаниях, и возможность рассчитывать на него в Bitrix24 — это большая добавочная стоимость, так как мы сможем более эффективно организовать распределение и разработку задач с каждым из членов команды.
Сотрудничество в реальном времени: Идеально подходит для рабочих дней, когда нам нужны вклады разных членов команды, например, мозговой штурм.
Задачи управления от начала до конца
Битрикс24 — идеальное решение для малых и крупных компаний, которые хотят управлять своими списками задач на всех этапах. Она позволяет назначать даты начала и окончания, автоматически отслеживать время каждой задачи, отображать задачи в календаре, иметь напоминания и уведомления, отчеты о задачах и возможность использовать шаблоны задач.
Чтобы сделать вещи еще проще, Битрикс24 может быть использован полностью в облаке благодаря своей полной веб-версии, или, если вы предпочитаете, вы также можете скачать его приложения для установки на Android, iOS, Mac и PC.
Еще одним большим преимуществом Битрикса24 является возможность использования десятков интеграций наиболее важных приложений для компаний, представленных на рынке, таких как Slack, Mailchimp, Google Drive, Skype и многих других.
Битрикс24 используется более чем 6 миллионами организаций по всему миру, а его базовая версия позволяет бесплатно работать с 12 пользователями, предлагает 5 ГБ онлайн-хранилища, неограниченное количество задач и проектов, неограниченный электронный маркетинг, использование API и Marketplace и т.д. Запишитесь сегодня, бесплатно.